Foreningens administrator er Ternstrøm (ternstrom.dk), som samarbejder tæt med bestyrelsen om økonomi, administration og juridiske forhold. Nedenfor er de vigtigste administrative opgaver og kontaktveje.
Hvad administrator varetager
- Regnskab, budgetudarbejdelse og opkrævning af fællesudgifter.
- Administration af lån, herunder oplysning om restgæld og indfrielse.
- Forberedelse af generalforsamling, udsendelse af materiale og opfølgning på beslutninger.
- Kontraktstyring, forsikringer og juridisk rådgivning i samarbejde med bestyrelsen.
- Overordnet kommunikation mellem bestyrelse, håndværkere og medlemmer.
Kontakt til administrator
For spørgsmål om regnskab, aftaler eller administrativ støtte kontakt Ternström. For konkrete forespørgsler om indfrielse af lån bedes du skrive til:
Indfrielse af vindues-, altan- og rør-/faldstammelån
Indfrielse kan ske to gange årligt med virkning pr. 1. januar eller pr. 30. juni. For at gennemføre indfrielse skal administrator have både en skriftlig anmodning og betaling af restgæld inklusive indfrielsesgebyr i hænde inden fristen:
- Senest 1. december for indfrielse pr. 1. januar.
- Senest 1. juni for indfrielse pr. 30. juni.
Bankens indfrielsesgebyr er typisk omkring kr. 1.000 og betales af den, der indfrier lånet. Administrator oplyser det konkrete restgældsbeløb og eventuelle gebyrer på forespørgsel — husk at oplyse navn og lejlighedsadresse ved henvendelse.
Alle tre lån er omfattet af solidarisk hæftelse, begrænset til 1,25 × lejlighedens andel. Når et medlem har indfriet sit lån, bortfalder den personlige hæftelse for dette lån.
Ternstrøm — yderligere oplysninger
Besøg Ternstrøm på ternstrom.dk for information om deres ydelser. Administrator arbejder løbende sammen med bestyrelsen for at sikre korrekt administration og overholdelse af foreningens vedtægter.
Henvendelse til bestyrelsen
For overordnede spørgsmål, bestyrelsesarbejde eller sager, som bestyrelsen skal tage stilling til, kontakt: ejerforeningroskildehave@gmail.com.